Sistema Estatal de Archivos

Consejo Estatal de Archivos de Jalisco

Espacio de coordinación institucional para fortalecer la gestión documental, preservar la memoria pública y promover archivos organizados, accesibles y útiles para la ciudadanía.

15 Instituciones integrantes
5 Comisiones de trabajo
3 Sesiones ordinarias registradas
2025 Año de instalación
¿Qué es el CEAJ?

Un Consejo para ordenar, preservar y dar valor a la memoria documental de Jalisco.

El Consejo Estatal de Archivos de Jalisco es un órgano de coordinación que reúne a instituciones públicas del Estado para impulsar criterios, acciones y buenas prácticas en materia archivística.

Su labor permite fortalecer la organización de los documentos públicos, promover la conservación de los archivos, acompañar los procesos de gestión documental y contribuir al acceso ordenado a la información.

En términos ciudadanos, el CEAJ ayuda a que los documentos públicos no se pierdan, se organicen correctamente y puedan servir como evidencia, memoria, transparencia y apoyo a los derechos de las personas.

Impacto ciudadano

¿Por qué importa?

Los archivos públicos son más que expedientes: son evidencia de decisiones, derechos, historia, administración pública y memoria colectiva.

Transparencia

Favorece instituciones con información ordenada, verificable y disponible.

Memoria histórica

Preserva documentos que explican la vida pública y social de Jalisco.

Gestión documental

Impulsa mejores procesos para crear, clasificar, conservar y consultar documentos.

Acceso a la información

Contribuye a que la ciudadanía pueda consultar información pública con mayor claridad.

Instalación del Consejo

Acto institucional de instalación y toma de protesta del Consejo Estatal de Archivos de Jalisco.

Segunda sesion

Espacios de diálogo, coordinación y seguimiento para fortalecer el Sistema Estatal de Archivos.

Tercera sesion

Participación de instituciones públicas, órganos autónomos, poderes del Estado y entidades académicas.

Mensaje del Presidente
“La memoria institucional, la transparencia, la rendición de cuentas y el ejercicio pleno del acceso a la información son fundamentales e imprescindibles para la gestion pública. En este sentido, la conformación y operación efectiva del Consejo Estatal de Archivos no es solo una obligación legal ni una tarea burocrática más, sino una necesidad estratégica, ética y operativa”
Lic. Gerardo Rafael Trujillo Vega Presidente del Consejo Estatal de Archivos de Jalisco y
Director General del Archivo General del Estado de Jalisco
Comisiones del Consejo

Integración de Comisiones del CEAJ

Las comisiones del Consejo Estatal de Archivos de Jalisco fortalecen la coordinación institucional, la gestión documental, la preservación archivística y la vinculación interinstitucional dentro del Sistema Estatal de Archivos.

Comisión de la Gestión Documental, Sistemas Automatizados y Administración de Archivos

Atiende criterios técnicos, procesos documentales y herramientas para la administración de archivos.

Archivo General del Estado de Jalisco
Secretaría General de Gobierno
Auditoría Superior del Estado
Universidad de Guadalajara
El Colegio de Jalisco

Comisión de Archivos Históricos

Promueve la preservación, organización y difusión del patrimonio documental histórico del estado.

Archivo General del Estado de Jalisco
El Colegio de Jalisco
Registro Civil del Estado de Jalisco
Archivo General del Poder Judicial
Auditoría Superior del Estado
Secretaría General del Congreso del Estado de Jalisco

Comisión de Archivos Municipales y Regionales

Fortalece la coordinación archivística regional y el acompañamiento técnico a sujetos obligados municipales.

Archivo General del Estado de Jalisco
Secretaría General de Gobierno
El Colegio de Jalisco
Contraloría del Estado
Auditoría Superior del Estado

Comisión Jurídica

Analiza criterios normativos y jurídicos relacionados con el cumplimiento archivístico y la legislación aplicable.

Archivo General del Estado de Jalisco
Consejo de la Judicatura del Estado de Jalisco
Contraloría del Estado
Archivo General del Poder Judicial
Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Jalisco

Comisión de Vinculación con Entidades Federativas

Impulsa la coordinación institucional y la vinculación entre organismos estatales y entidades públicas.

Secretaría General de Gobierno
Archivo General del Estado de Jalisco
Comisión Estatal de Derechos Humanos
Instituto Electoral y de Participación Ciudadana
Tribunal Electoral del Estado de Jalisco
Integración institucional

Integrantes del Consejo

El CEAJ reúne instituciones del Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial, órganos autónomos, entidades académicas y áreas especializadas vinculadas con la administración documental.

Ejecutivo

OPD Archivo General del Estado de Jalisco

Propietario: Lic. Gerardo Rafael Trujillo Vega

Suplente: Lic. Saúl Gabriel Vite Téllez

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Ejecutivo

Secretaría General de Gobierno

Propietario: Ing. Salvador Zamora Zamora

Suplente: Lic. Héctor Guillermo Hernández Aguayo

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Legislativo

Secretaría General del Congreso del Estado

Propietario: Lic. Eduardo Fabián Martínez Lomelí

Suplente: Dr. Alfonso Hernández Godínez

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Judicial

Archivo General del Poder Judicial

Propietario: Lic. Marcela Villalobos Rubalcaba

Suplente: Lic. Ciu Yen Alejandra Martínez Chao

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Autónomo

Tribunal Electoral del Estado de Jalisco

Propietario: Mag. Marcela Zárate Llamas

Suplente: Lic. María Magdalena Soriano Rubio

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Judicial

Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Jalisco

Propietario: Mag. Avelino Bravo Cacho

Suplente: Lic. Andrea Patricia Sandoval Hernández

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Autónomo

Instituto Electoral y de Participación Ciudadana

Propietario: Mtra. Paula Ramírez Hohne

Suplente: Mtro. Christian Flores Garza

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Autónomo

Comisión Estatal de Derechos Humanos

Propietario: Lic. Luz del Carmen Godínez González

Suplente: Lic. Luis Guadalupe Iñiguez Reyes

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Académico

Unidad de Archivo General de la UDG

Propietario: Dr. Francisco José Zamora Briseño

Suplente: Mtra. Gloria Barrera Rodríguez

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Ejecutivo

Contraloría del Estado de Jalisco

Propietario: Lic. María Teresa Brito Serrano

Suplente: Lic. José Luis Ayala Ávalos

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Autónomo

Auditoría Superior del Estado de Jalisco

Propietario: Dr. Jorge Alejandro Ortiz Ramírez

Suplente: Lic. Fredy Marcos Sepúlveda Avalos

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Judicial

Consejo de la Judicatura del STJEJ

Propietario: Mag. José Luis Álvarez Pulido

Suplente: Mtro. Raúl González Vargas

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Académico

El Colegio de Jalisco

Propietario: Mtro. Enrique Ibarra Pedroza

Suplente: Dr. Juan Pablo Torres Pimentel

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Ejecutivo

Registro Civil del Estado de Jalisco

Propietario: Lic. Álvaro de Jesús Bueno Castro

Suplente: Lic. José Antonio Franco Álvarez

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Ejecutivo

Secretaría Ejecutiva del Consejo Estatal de Archivos de Jalisco

Propietario: Mtro. Luis Eduardo Romero Gómez

Suplente: Mtro. Marcos Alejandro Sierra Peón

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Sesiones del Consejo

Seguimiento institucional del CEAJ

La línea de tiempo muestra las sesiones ordinarias registradas. Para agregar una nueva sesión, solo duplica un bloque ceaj-timeline-item y cambia fecha, título, sede, imagen y descripción.

14 de agosto de 2025

Instalación y toma de protesta

Primera sesión ordinaria realizada en el Centro Cultural Cabañas, Capilla Tolsá, a las 11:00 horas.

10 de diciembre de 2025

Segunda sesión ordinaria híbrida

Sesión celebrada en el Edificio de Archivos del Estado, Sala de Capacitación, a las 10:00 horas.

12 de febrero de 2026

Tercera sesión ordinaria

Sesión programada en Palacio de Gobierno, Antiguo Recinto Legislativo, a las 12:00 horas.

Documentos descargables

Actas y documentos del Consejo

Consulta y descarga los documentos oficiales derivados de la instalación, sesiones y acuerdos del Consejo Estatal de Archivos de Jalisco.

PDF
Acta oficial

Acta de la Sesión de Instalación y Toma de Protesta

Documento correspondiente a la instalación y toma de protesta del Consejo Estatal de Archivos del Sistema Estatal de Archivos.

Descargar PDF
PDF
Acta oficial

Acta de la Segunda Sesión Ordinaria Híbrida

Documento correspondiente a la Segunda Sesión Ordinaria Híbrida del Consejo Estatal de Archivos de Jalisco.

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Galería institucional

Memoria visual del Consejo

Espacio para integrar fotografías de sesiones, reuniones, sedes, toma de protesta, mesas de trabajo y actividades de coordinación interinstitucional.

Contacto

Información institucional

Para temas relacionados con el Consejo Estatal de Archivos de Jalisco, orientación institucional o seguimiento de actividades, puede comunicarse con el Archivo General del Estado de Jalisco.

Correo institucional ceaj@agej.gob.mx
Teléfono (52) 33 3819 2469 ext. 47427
Dirección Av. Prolongación Alcalde 1855, Edificio de Registros y Archivos del Estado, 4to. piso, Guadalajara, Jalisco.